Office365

Τι είναι το Microsoft 365
Το Microsoft 365 έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να πετύχετε περισσότερα με τις καινοτόμες εφαρμογές του Office, τις έξυπνες υπηρεσίες cloud και την κορυφαία ασφάλεια.

Λόγοι που η επιχείρησή σας έχει ανάγκη το Microsoft 365

Ένα από τα βασικά εργαλεία ψηφιακού μετασχηματισμού για την επιχείρησή σας είναι το Microsoft 365.

Είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα λογισμικού που παρέχει σε ολόκληρη την ομάδα σας πρόσβαση στο Office και σε ολόκληρη την γκάμα Εφαρμογών της Microsoft μέσω cloud πρόσβασης από οποιοδήποτε browser ή Desktop εφαρμογές που συγχρονίζονται αυτόματα στο cloud. Επιπλέον, περιλαμβάνει τα πιο πρόσφατα και σημαντικά μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων σας ανεξάρτητα από το από πού έχετε πρόσβαση σε αυτά.

Από τι αποτελείται

Microsoft 365 Cloud Access

Είναι μια πλατφόρμα που βασίζεται στο cloud, σημαίνει ότι όλα τα προγράμματα και οι εφαρμογές του Microsoft 365 είναι προσβάσιμα από οπουδήποτε, αρκεί να υπάρχει πρόσβαση στο Διαδίκτυο.

Προγράμματα όπως το Word και το Excel βασίζονται σε προγράμματα περιήγησης (browsers όπως ο chrome , firefox ,edge κτλ ) και όχι σε εγκαταστάσεις λογισμικού στον υπολογιστή σας. Αυτό σας δίνει την δυνατότητα να μπορείτε να εργάζεστε από οποιαδήποτε συσκευή και να συνεχίζετε πάντα από εκεί που σταματήσατε.

Επίσης, η πρόσβαση στο cloud απαλλάσσει από την ανάγκη για συνεχή δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων. Ακόμα κι αν ο υπολογιστής σας κολλήσει, δεν χάνετε τίποτα.

Δεν χρειάζεται να υπάρχουν πολλοί servers ή shared file locations που πρέπει να διατηρούνται από την ομάδα IT σας.

Microsoft 365 Communication

Το Microsoft 365 περιλαμβάνει πρόσβαση σε πολλές εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να διευκολύνουν την επικοινωνία εντός της εταιρείας σας και να σας επιτρέπουν να διατηρείτε επαφή με τους υπόλοιπους εργαζομένους από πολλές τοποθεσίες, πλατφόρμες και συσκευές.

Μέσω του Microsoft Teams, μπορείτε να προγραμματίσετε απομακρυσμένες συσκέψεις και κλήσεις συνδιάσκεψης.

Μπορείτε να παρακολουθείτε όλη την επικοινωνία σας με μία επαφή και δίνει την δυνατότητα μέσω απο όλα τα εργαλεία επικοινωνίας του Microsoft 365 να ενσωματώνονται άψογα με τις υπόλοιπες εφαρμογές, ώστε να μπορείτε να εισάγετε πράγματα από οτιδήποτε εργάζεστε να διατηρείτε μια ομαλή ροή εργασίας σε όλα τα διαφορετικά προγράμματα και λογισμικά.

Με το Microsoft 365, μπορείτε να κάνετε πολλά περισσότερα από την απλή αποστολή μηνυμάτων.

Μπορείτε να συνεργαστείτε σε έργα εξ αποστάσεως.

Η κοινή χρήση εγγράφων επιτρέπει σε πολλά άτομα να επεξεργάζονται αρχεία ταυτόχρονα και σε πραγματικό χρόνο.

Microsoft 365 Εργαλεία

Το Microsoft 365 προσφέρει όλα τα είδη τεχνολογικών εργαλείων για τη διευκόλυνση αυτής της εργασίας σας.

Σε συνεργασία με τα παραδοσιακά προγράμματα του Office (Word, Excel, PowerPoint και OneNote), δυνέται η δυνατότητα σε πολλούς χρήστες να εργάζονται σε έγγραφα και άλλα αρχεία ταυτόχρονα, το Microsoft 365, έχει σχεδιαστεί και παρέχει μια ολόκληρη σειρά εργαλείων που κάνουν τη συνεργασία εύκολη, είτε μεταξύ ατόμων είτε σε ομάδες και όλα αυτά στο office365-cloud.

Ένα άλλο βασικό εργαλείο του Microsoft 365, είναι το Power Automate.

Αυτό επιτρέπει να αυτοματοποιείτε διάφορα μέρη της ροής εργασίας σας που συνήθως απαιτούν πολύτιμο χρόνο.

Με το Power Automate, μπορείτε να αλλάζετε δεδομένα από το ένα πρόγραμμα στο άλλο απρόσκοπτα και αυτόματα, ώστε τα πάντα να βρίσκονται εκεί που τα χρειάζεστε, όταν τα χρειάζεστε, γλιτώνοντάς σας από τον κόπο να τα αναζητήσετε. Οι εξωγενείς εργασίες είναι αυτοματοποιημένες, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιστοποιώντας τη ροή εργασίας σας.

Microsoft 365 Πάντα ενημερωμένο

Από τα μεγαλύτερα προβλήματα για κάθε επιχείρηση είναι οι συνεχείς τεχνολογικές εξελίξεις και η παρακολούθησή τους.

Ένα λογισμικό που σήμερα θεωρείται σύγχρονο μπορεί σε λίγους μήνες να είναι ξεπερασμένο.

Το Microsoft 365 παρέχει λύση σε αυτό το πρόβλημα.

Τα προγράμματά του βασίζονται σε πρόγραμμα περιήγησης και δεν απαιτούν εγκατάσταση λογισμικού.

Αυτό σημαίνει ότι ενημερώνονται αυτόματα μόλις υπάρχει διαθέσιμη μια νέα έκδοση, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για τον προγραμματισμό μιας αναβάθμισης.

Το κόστος όλων των ενημερώσεων λογισμικού είναι μέρος της άδειας χρήσης του Microsoft 365, επομένως δεν θα σας κοστίζει επιπλέον και θα έχετε πα´ντα την τελευταία έκδοση.

Microsoft 365 επεκτασιμότητα

Το Microsoft 365 έχει  εύκολη επεκτασιμότητα για να διασφαλίσετε ότι αυτό που πληρώνετε είναι αυτό που χρειάζεστε και όχι περισσότερο.

Το Microsoft 365 προσφέρει προγράμματα που σας επιτρέπουν να συνδυάσετε και να ταιριάξετε εφαρμογές λογισμικού, πληρώνοντας μόνο για εκείνες που χρειάζεται η επιχείρησή σας όλα με μία μόνο μηνιαία χρέωση ανά χρήστη.

Microsoft 365  Ασφάλεια

Όταν πρόκειται για λειτουργίες που βασίζονται σε cloud, υπάρχουν πάντα ανησυχίες για την ασφάλεια.

Πάντα υπάρχει η ανησυχία ένα μη εξουσιοδοτημένο άτομο καταφέρει να συνδεθεί στον server σας και να αποκτήσει πρόσβαση στις ευαίσθητες πληροφορίες της εταιρείας σας, αν κάποιος χάσει το smartphone ή το tablet του ενώ είναι συνδεδεμένος στον λογαριασμό του και κάποιος άλλος το βρει και αποκτήσει πρόσβαση σε αυτόν ή στην περίπτωση που ο e-mail server σας παραβιαστεί;

Το Microsoft 365 έχει ό,τι χεριάζετε για να εξαλείψει αυτούς τους φόβους και να διατηρήσει τα δεδομένα σας ασφαλή.

Η κρυπτογράφηση e-mail σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα που μόνο ο προοριζόμενος παραλήπτης μπορεί να δει, και η κρυπτογράφηση αρχείων προσφέρει την ίδια προστασία για ευαίσθητα αρχεία.

Η διαχείριση των φορητών συσκευών σάς δίνει τη δυνατότητα να διαγράψετε ευαίσθητες πληροφορίες εξ αποστάσεως από ένα χαμένο ή κλεμμένο τηλέφωνο και να το κλειδώσετε για να αποτρέψετε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα για να περιορίσετε ποιες και πόσες πληροφορίες είναι προσβάσιμες σε κάθε εργαζόμενο, με βάση συγκεκριμένα κριτήρια.

Σημαντικές υπηρεσίες ασφαλείας που προσφέρονται απο το Microsoft 365 είναι :
• Advanced Threat Protection (Προηγμένη προστασία από απειλές)
• Spam and Malware Filtering (Φιλτράρισμα ανεπιθύμητων μηνυμάτων και κακόβουλου λογισμικού)
• Multi-Factor Authentication (Έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων)
• Data Loss Prevention (Πρόληψη απώλειας δεδομένων)

Γενικά το Microsoft 365  έχει σχεδιαστεί με γνώμονα να βοηθάνε τους εργαζομένους να κάνουν τη δουλειά τους πιο αποτελεσματικά.

Βοηθάει στο να μην δεσμεύονται οι εργαζόμενοι σε ένα γραφείο.

Παρέχει δυνατότητες αξιοποίησης για τον χρόνο και τον τρόπο εργασίας τους.

Μπορούμε να σας βοηθήσουμε να εφαρμόσετε το Microsoft 365 στην εταιρεία σας , να επωφεληθείτε από τις εφαρμογές που παρέχει να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα σας και να μπείτε στην νέα εποχή του Digital Transformation.